Vorteile interne Personalbeschaffung

Der Unternehmenserfolg hängt größtenteils von den Mitarbeitern ab und stellt somit eine große Herausforderung für die Personalabteilung dar. Um hoch qualifizierte Kandidaten für das eigene Unternehmen zu gewinnen und zu binden, musst Du sie begeistern, bei seit Jahren wachsendem Fachkräftemangel gar nicht so einfach. Nur wer die Prozesse der Personalbeschaffung gut beherrscht und wichtige Insider-Tipps kennt, kann in diesem War of Talents gewinnen. In diesem Beitrag gehen wir gezielt auf die Vorteile interne Personalbeschaffung ein und zeigen Dir, wie Du erfolgreich die Maßnahmen der internen Personalgewinnung einsetzt.

Externe vs. interne Personalbeschaffung – der Unterschied

Für die Besetzung einer offenen Stelle stehen zwei Wege zur Wahl: die externe Personalbeschaffung und interne Personalbeschaffung. Holst Du Personal von außen in Dein Unternehmen, so handelt es sich dabei um die externe Personalgewinnung. Bei der internen Personalbeschaffung werden hingegen die vakanten Stellen mit geeignetem Stammpersonal besetzt.

Für die externe Rekrutierung kommen größtenteils klassische Kanäle infrage, z. B.:

• Direkte Ansprache der Kandidaten auf sozialen und beruflichen Plattformen (Active Sourcing)
• Netzwerken auf verschiedenen Veranstaltungen wie z. B. Jobmessen
• Externe Gewinnung der neuen Mitarbeiter mithilfe von Personalberater Deutschland
• Schalten von Stellenanzeigen auf Jobbörsen, Karriere-Website und in Printmedien

Durch eine große Reichweite der externen Kanäle stehen den Personalverantwortlichen in der Regel mehr passende Kandidaten zur Auswahl. Auch neue Ideen kommen oft durch den „frischen Wind von außen“ ins Unternehmen.

Die Vorteile interne Personalbeschaffung sowie deren Methoden unterscheiden sich stark von den Vorteilen der externen Personalbeschaffung.

Maßnahmen und Vorteile interne Personalbeschaffung

Die interne Rekrutierung ist in mehrere Methoden unterteilt, nämlich Beförderung, Positionswechsel oder Wiedereinstellung, beispielsweise nach der Elternzeit. Aufgrund der meist höheren Kosten und Risiken der externen Personalgewinnung setzen viele Unternehmen auf Vorteile interne Personalbeschaffung und entscheiden sich für die Rekrutierung innerhalb der bereits bestehenden Belegschaft. Besonders Unternehmen in wirtschaftlich schlecht entwickelten Regionen, mit Mangel an Humanressourcen, geringer Sichtbarkeit und begrenztem Rekrutierungsbudget räumen der internen Einstellung Vorrang. Auch viele namhaften Großunternehmen besetzen die vakanten Positionen, besonders auf der Führungsebene, oft intern. Schließlich kann die interne Einstellung die Arbeitsmotivation sowie Mitarbeiterbindung stärken, wenn den eigenen Mitarbeitern Entwicklungschancen und Aufstiegsmöglichkeiten angeboten werden.

Außerdem trägt die interne Besetzung dazu bei, die Genauigkeit und Effizienz der Rekrutierung zu verbessern, die Rekrutierungsrisiken im Unternehmen zu verringern und die Rekrutierungskosten zu senken. Das ersparte Budget kann wiederum für die Weiterbildungsmaßnahmen genutzt werden, das Know-how des Unternehmens erhöhen und seine Wettbewerbsfähigkeit stärken.

TOP 3 Vorteile interne Personalbeschaffung

Im letzten Abschnitt sind wir bereits auf einige Vorteile interne Personalbeschaffung eingegangen. Nun stellen wir Dir die Top 3 Vorteile interne Personalbeschaffung vor.

1. Wirksames Motivationsinstrument

Wenn die Personalverantwortlichen einem guten Mitarbeiter ermöglichen, seine aktuelle Position zu übertreffen, werden seine Kollegen die Situation analysieren und verstehen, dass sich der Fleiß lohnt. Es motiviert viele Beschäftigten, wenn sie sehen, dass hartes Arbeiten sich auszahlt. Wenn Du Deinen Mitarbeitern eine Perspektive zum Aufstieg bietest und die Mitarbeiterförderung in Form der internen Personalbeschaffung als Standard einführst, gewinnst Du doppelt. Du sparst nicht nur viel Geld aufgrund geringerer Rekrutierungskosten. Es hat eine positive Auswirkung auf die gesamte Belegschaft. Leistungssteigerung und aktive Arbeitsweise sind die Folge.

2. Kürzere Onboardingphase und Fehlervermeidung

Wenn die Personalabteilung externe Mitarbeiter einstellt, müssen sich neue Mitarbeiter nicht nur an ihre Aufgaben gewöhnen, sondern auch die Geschäfts- und Unternehmenskultur samt ihrer Komplexität verstehen. Der Einarbeitungsprozess ist bei der externen Personalgewinnung deutlich komplizierter und langwieriger. Wer bereits für das Unternehmen gearbeitet hat, kennt die internen Prozesse und hat längst Beziehungen zu Kollegen aufgebaut.

Neben dem Onboarding-Prozess benötigen neue Mitarbeiter auch Zeit, um die Unternehmensprozesse zu lernen. Das bedeutet, dass am Anfang höchstwahrscheinlich öfter Fehler gemacht werden. Dies kann das Team beunruhigen sowie ein Konfliktpotenzial erzeugen. Bestehende Mitarbeiter kennen die Prozesse bereits. Sie verstehen die Kultur und das Leitbild des Unternehmens. Das bedeutet, dass sie direkt mit ihren Aufgaben starten können, ohne sich Gedanken über mögliche Fehler machen zu müssen.

3. Bessere Arbeitsmoral

Mitarbeiter, die schon lange im Unternehmen sind, haben sicherlich innerhalb des Unternehmens Freundschaften geschlossen. Wenn sie für eine neue Position ausgewählt werden, freuen sich die Kollegen mit. Gute Nachrichten verbreiten sich in der Wirtschaft wie ein Lauffeuer und die Erfolgsgeschichten von Kollegen steigern die allgemeine Arbeitsmoral erheblich.

Denn erfolgreiche Unternehmen erzählen großartige Geschichten, die erfreulichste davon ist das Wachstum der Mitarbeiter im Team.

Praxistipps für interne Personalgewinnung

Der Umzug und die Beförderung von Mitarbeitern innerhalb eines Unternehmens ist ein lohnender Prozess, aber er muss zum richtigen Zeitpunkt und in der richtigen Situation erfolgen. Hier sind einige wichtige Tipps für Deinen Praxisalltag:

• Sei Dir bewusst über Vorteile interne Personalbeschaffung. Schreibe die vakante Stelle intern aus. Wenn Du einen bestimmten Mitarbeiter bereits im Visier hast, kann Du ihn direkt ansprechen und ihm die offene Position vorstellen.
• Die Mitarbeiter kennen die Situation im Unternehmen sowie seine Bereiche gut. Das heißt, dass sie meist auch eine klare Vorstellung von der angebotenen Stelle samt ihren Aufgaben haben und die nächste Stufe der Karriereleiter kennen. Es ist daher wichtig, dass Du keine „Märchen“ erzählst und Versprechungen machst, die nicht erfüllt werden. Sei immer ehrlich.
• Wähle den Kandidaten aus, der eine Beförderung wirklich verdient hat. Er soll qualifiziert und von seinen Kollegen respektiert werden. Dieser Ansatz verringert die Wahrscheinlichkeit, dass die Kollegen seine Beförderung als unfair betrachten.
• Wichtig ist, dass der Mitarbeiter nicht die Position bekommt, nur weil er lange für das Unternehmen tätig ist. Geeignete Kandidaten sind Personen, die über bestimmte Fähigkeiten und berufliche Qualifikationen verfügen. Eine Qualifikationsmatrix kann Dir dabei helfen, die richtige Person zu identifizieren. Bei der Auswahl der Kandidaten können Dir Personalberater in Deutschland helfen. Sie verfügen nicht nur über eine lange Erfahrung und fachliche Expertise, sondern nutzen oft professionelle Tools und Methoden, die auf wissenschaftlichen Erkenntnissen basieren. So können die richtigen Kandidaten zuverlässig erkannt und die Fehlentscheidungen minimiert werden. Die Personalberater von PEOPLE GROW nutzen insbesondere die bewährte Methode zur Personalauswahl „Tech Scounting 5D“. Wünschst Du Dir eine Beratung dazu? Vereinbare gleich einen unverbindlichen Beratungstermin.

Denke immer daran, dass jeder Mensch sich Empathie, Verständnis und einen respektvollen Umgang wünscht. Nicht jede Person, die einen guten Lebenslauf hat, kann die gewünschte Stelle bekommen. Damit interne Bewerber, die nicht ausgewählt wurden, sich nicht mit dem Misserfolg beschäftigen, gib immer Feedback. Erkläre, warum Du Dich für einen anderen Kandidaten entschieden hast. Sei dabei nie persönlich, bleib auf der fachlichen und objektiven Ebene. Gib Empfehlungen, die dem Kandidaten bei zukünftigen Auswahlprozessen helfen.

Optimale Lösung für Dein Unternehmen

Bei der Entscheidung, welche Rekrutierung für Dein Unternehmen besser geeignet ist (extern oder intern), solltest Du die Tatsache berücksichtigen, dass externe Mitarbeiter oft neue Ideen haben, die es dem Unternehmen eventuell ermöglichen, einen Marktvorteil zu erlangen. Externe Mitarbeiter sehen die Organisation und ihre Prozesse mit anderen Augen, erkennen leichter Probleme in den Aktivitäten des Unternehmens und tragen zu deren Beseitigung bei. Andererseits benötigen externe Mitarbeiter mehr Zeit, um sich mit den Prozessen und der Kultur des Unternehmens vertraut zu machen. Hinzu kommt, dass die externe Personalbeschaffung meist viel länger dauert und begünstigt dadurch eine längereTime to hire.

Nachdem Du nun mehr über die Vorteile interne Personalberatung weißt, sollte Dir die Entscheidung für die interne bzw. externe Personalbeschaffung einfacher fallen. Bei Unsicherheiten und weiteren Rekrutierungsfragen kannst Du Dich an Spezialisten mit fachlicher und branchennaher Expertise (z. B. Personalberater für IT) wenden. Unabhängig davon, ob Du Personalberater in München, Personalberater in Frankfurt oder Personalberater in Deutschland suchst, die Experten von PEOPLE GROW helfen Dir gerne weiter und erarbeiten gemeinsam mit Dir die optimale Lösung für Dein Unternehmen.