Externe Personalbeschaffung – Vorteile, Aufgaben und Lösungsansätze

Externe Personalbeschaffung – die Methoden

Wenn aus irgendeinem Grund die Personalsuche innerhalb des Unternehmens nicht möglich ist, greifen die Personalverantwortlichen auf die externen Recruiting-Maßnahmen zurück. Dabei unterscheidet man zwischen der passiven und aktiven Personalbeschaffung.

Passive Personalbeschaffung

Die passive Personalbeschaffung bietet folgende Möglichkeiten

• Nutzung von Online-Bewerberdatenbanken
• Analyse bereits vorhandener Initiativbewerbungen

Aktive Personalbeschaffung

Zur aktiven Personalbeschaffung gehören

• klassische Stellenausschreibung auf Jobbörsen, Firmen-Homepage oder in Printmedien
• Social Media Recruiting
• HR-Programme wie z. B. "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• Jobmessen und Karriereveranstaltungen an Schulen und Universitäten
• Personalleasing bei Zeitarbeitsfirmen
• Mitarbeitersuche über einen HR-Dienstleister

Praxistipp: Um eine optimale Reichweite zu erreichen, ist es sinnvoll, mehrere Methoden der externen Personalbeschaffung zu nutzen.

Vorteile der externen Personalbeschaffung

Die externe Personalgewinnung bietet viele Vorteile:

• Die Personalverantwortlichen haben eine größere Auswahl an Kandidaten. Die Wahrscheinlichkeit einer optimalen Stellenbesetzung steigt enorm.
• Mit neuen Mitarbeitern kommen auch frische Ideen und neue Kompetenzen ins Team. Diese ermöglichen dem Unternehmen zu wachsen, sich zu entwickeln und neue Konzepte zu erarbeiten. Dadurch wird die Betriebsblindheit vermieden. Auch der Gedanke der Diversität lässt sich durch neue Mitarbeiter einfacher realisieren.
• Die externe Anwerbung von Personal ermöglicht es, den Personalbedarf vollständig zu decken. Es entstehen keine Lücken aufgrund des Bereichswechsels eines Mitarbeiters.

Praxistipp: Vor allem für die Besetzung der Führungspositionen ist die externe Rekrutierung empfehlenswert. Wenn eine Person von außen in eine Führungsposition kommt, gibt es weniger Neid und Vorurteile seitens der Angestellten. Es ist wissenschaftlich bewiesen, dass neue Führungskräfte im Unternehmen besser akzeptiert werden als die beförderten internen Mitarbeiter.

Nachteile der externen Personalbeschaffung

Neben vielen Vorteilen hat die externe Personalbeschaffung auch einige Nachteile. Zunächst besteht immer die Möglichkeit, dass der ausgewählte Kandidat die an ihn gestellten Aufgaben nicht bewältigen kann. Zudem entstehen dem Unternehmen erhebliche finanzielle Kosten durch die Gewinnung einer neuen Fachkraft. Ein neuer Mitarbeiter braucht Zeit, um sich an den Arbeitsplatz zu gewöhnen und die internen Prozesse des Unternehmens kennenzulernen. Besonders in der Anfangsphase kann dies zu einigen Schwierigkeiten führen, sodass die Arbeitseffizienz des gesamten Teams nachlassen kann.

Praxistipp: Um die Fehlentscheidungen bei der Personalauswahl zu minimieren, ist der Einsatz von Analysetools sinnvoll. Die Personaldiagnostik identifiziert Eigenschaften und Kompetenzen der Kandidaten zuverlässig. Die Analysetools wirken somit einer subjektiven Bewertung der Bewerber entgegnen und ermöglichen eine optimale Besetzung der offenen Position.

Techniken zur Rekrutierung externer Mitarbeiter

Erwarten Sie nicht, dass eine einzige Stellenausschreibung eine Vielzahl von Experten in das Unternehmen bringt. Dies ist selten der Fall. Um möglichst erfolgreich Personal zu gewinnen, sollten Sie unterschiedliche Methoden zur Personalbeschaffung nutzen.

Jobmessen und Karriereveranstaltungen geben Ihnen die Möglichkeit, nicht nur für Ihre offenen Vakanzen, sondern auch für Ihre Brand zu werben. Präsentieren Sie Ihr Unternehmen und zeigen Sie Vorteile, die die Kandidaten in Ihrem Unternehmen erwarten. Als Arbeitgeber haben Sie gleich einen direkten Kontakt zu potenziellen Bewerbern. So können Sie die Kandidaten sofort persönlich kennenlernen, wichtige Fragen klären und für Ihre Marke begeistern.

Seminare und Konferenzen bieten eine hervorragende Möglichkeit, auf eigenes Unternehmen aufmerksam zu machen. Auch Info-Abende zu bestimmten Themen erwecken viel Aufmerksamkeit der Interessenten. Dabei darf das Employer Branding nicht unterschätzt werden. Auch wenn die Teilnehmer zunächst kein Interesse an einem neuen Job haben, können Sie über das interessante Tätigkeitsfeld Ihres Unternehmens im Bekanntenkreis berichten. So bleiben Sie in Erinnerung und der Bekanntheitsgrad Ihres Unternehmens wächst.

Social Media ermöglicht eine enge Interaktion und Kommunikation mit Ihrer Zielgruppe. Zeigen Sie auf Ihrem Unternehmensprofil Themen, die Ihr Unternehmen bewegen. Posten Sie Mitarbeiterstorys und Testimonials. So schaffen Sie eine persönliche Verbindung zwischen Ihrem Unternehmen und der Zielgruppe. Diese persönliche Note erhöht die Wahrscheinlichkeit der Initiativbewerbungen.

Stellenausschreibungen in Printmedien und im Internet bringen in der Regel die maximale Anzahl an Bewerbern. Erstellen Sie die Stellenanzeigen immer kreativ und einzigartig. Schauen Sie sich die Anzeigen Ihrer Konkurrenz an. Welche Stellenausschreibungen fallen Ihnen besonders positiv auf? Machen Sie es noch besser!

Praxistipp: Wenn Ihr Unternehmen dringend einen Spezialisten oder einen Mitarbeiter mit seltener Qualifizierung sucht, sollten Sie für die Personalgewinnung nicht nur einen zeitlichen Puffer einplanen, sondern auch möglichst viele Rekrutierungskanäle nutzen.

4 Schritte erfolgreicher Personalbeschaffung

Unabhängig davon, welche Rekrutierungsmethoden verwendet werden, umfasst die Mitarbeitersuche folgende Schritte:

1. Schreiben Sie eine kreative Stellenausschreibung. Eine gute Stellenanzeige beinhaltet meist fünf Abschnitte. Im ersten Abschnitt stellen Sie Ihr Unternehmen vor. Danach kommt die Aufgabenbeschreibung der Stelle. Der dritte Abschnitt sollte die Anforderungen an den Kandidaten beinhalten. Im vierten Abschnitt erfolgt die Aufzählung der Benefits, die Ihr Unternehmen den Kandidaten bietet. Zum Schluss nennen Sie die möglichen Wege der Bewerbung (E-Mail, Post, Bewerbungsportal) und die Kontaktdaten der Ansprechperson.
2. Wenn die Stellenausschreibung fertig ist, legen Sie die Kanäle für die Mitarbeitersuche fest. Die eigene Website, Jobbörsen sowie soziale Netzwerke wie LinkedIn und Xing gehören zu den beliebtesten Kanälen.
3. Treffen Sie eine Vorauswahl. Nachdem Sie die offene Stelle ausgeschrieben haben, flattern sicherlich einige Bewerbungen ins Haus. Vergleichen Sie die Qualifikationen der Kandidaten mit dem Anforderungsprofil der Stelle. Bestimme Sie den Grad der Eignung.
4. Wie viele Kandidaten Sie zum Vorstellungsgespräch einladen, hängt von Ihren zeitlichen und finanziellen Ressourcen ab. Bei weniger wichtigen Positionen reichen oft eins bis zwei Vorstellungsgespräche. Bei Schlüsselpositionen ist es wichtig, dass mehrere Kandidaten, oft auch mehrmals, zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden.

Praxistipp: Haben Sie nicht nur den perfekten Lebenslauf im Auge. Gegenseitige Sympathien spielen ebenso eine sehr wichtige Rolle. Besonders in kleinen Unternehmen ist Teamspirit und gutes Arbeitsklima von großer Bedeutung.

Fazit

Für die Unternehmen jeder Größe kann die Suche nach qualifizierten Fachkräften zur Herausforderung werden. Mit viel Geduld, Engagement, durchdachter Strategie und mit folgenden Tipps können Sie nahezu jede Stelle besetzen:

• Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen. Erarbeiten Sie eine durchdachte Recruiting-Strategie.
• Haben Sie jederzeit die Bedarfsplanung vor Augen. Eine gute Planung des Personalbedarfes ist ein wichtiger Schritt zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit.
• Definieren Sie einen Schritt-für-Schritt-Plan für die Personalbeschaffung.
• Nutzen Sie bewährte Analysetools für eine objektive Entscheidung.
• Schreiben Sie kreative Stellenanzeigen und zeigen Sie dem Bewerbermarkt, warum genau Ihr Unternehmen die richtige Wahl ist.
• Nutzen Sie unterschiedliche Recruiting-Kanäle.
• Definieren Sie Ihre Zielgruppe und teilen Sie die Erfolgsgeschichte Ihres Unternehmens mit den richtigen Fachkräften mit.
• Nutzen Sie Social-Media und steigern Sie Ihre Sichtbarkeit.

Wenn Sie Ihr Humankapital erhöhen und Ihren wirtschaftlichen Erfolg maximieren wollen, lohnt es sich professionelle Unterstützung zu holen. Mit Tech Scounting 5 D von PEOPLE GROW minimieren Sie Risiken und erhöhen die Chance für eine erfolgreiche Stellenbesetzung. Durch klare Analysen sparen Sie Zeit im Recruitingprozess und reduzieren personelle und finanzielle Ressourcen. Sie gewinnen passende Bewerber und verringern somit die Fluktuationsrate.

Die externe Personalbeschaffung bietet viele Möglichkeiten für eine erfolgreiche Stellenbesetzung. Mit einer guten Kombination an unterschiedlichen Rekrutierungsquellen sowie einem durchdachten Prozess, können Sie die besten Talente für Ihr Unternehmen gewinnen.