Interne Personalbeschaffung – Chancen, Risiken, Lösungsansätze

Interne Personalbeschaffung

Die Suche nach neuen Mitarbeitern ist sowohl für kleine Betriebe als auch für große Konzerne eine wichtige und verantwortungsvolle Aufgabe. Der Rekrutierungsprozess kann auf verschiedene Weise organisiert werden. Die Gewinnung neuer Mitarbeiter kann entweder intern oder extern erfolgen. In diesem Beitrag erfahren Sie alles Wissenswerte über die interne Personalbeschaffung. Wir zeigen Ihnen die Herausforderungen einer internen Personalsuche und geben Ihnen Tipps für eine erfolgreiche Stellenbesetzung innerhalb des Unternehmens. 

 

Welche Arten der internen Personalbeschaffung gibt es?

Bei der internen Rekrutierung erfolgt die Suche nach Kandidaten für eine freie Stelle unter den Mitarbeitern, die bereits im Unternehmen arbeiten. Dabei unterscheidet man zwischen vier Arten der internen Personalgewinnung.

 

Aktive Personalbeschaffung

Bei der aktiven Personalgewinnung wird einem möglichen Kandidaten das Stellenangebot aktiv unterbreitet. Der Fachbereichsleiter und der Personalverantwortliche führen ein Gespräch mit dem Mitarbeiter und bieten ihm die Übernahme der offenen Stelle an. Dabei werden alle wichtigen Informationen wie Aufgabenbeschreibung, Gehalt, Karrierechancen und Arbeitszeiten besprochen. Der Mitarbeiter hat die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nach einer ausführlichen Kommunikation zwischen allen Parteien erfolgt die personelle Entscheidung.

 

Passive Personalbeschaffung

Bei der passiven Personalbeschaffung wird die offene Stelle zunächst intern ausgeschrieben. Interessierte aus dem Unternehmen haben dann die Möglichkeit, sich innerhalb einer Bewerbungsfrist für die Stelle zu bewerben. Nach der Bewerbungsphase werden alle eingegangenen Bewerbungen gesichtet und die passenden Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen eingeladen. Der beste Kandidat bekommt die Stelle und kann sich den neuen Aufgaben widmen.

Praxistipp: Der Betriebsrat kann nach § 93 des Betriebsverfassungsgesetzes eine interne Stellenausschreibung vorschreiben. Erst, wenn die Stelle nicht intern besetzt werden kann, dürfen die HR-Verantwortlichen zur externen Personalbeschaffung greifen.

 

Personalentwicklung

Wenn im Unternehmen neue Tätigkeitsfelder entstehen, muss nicht zwingend eine neue Stelle erschaffen werden. Die weiterführenden Aufgaben können auf mehrere internen Mitarbeiter verteilt werden.

Praxistipp: Erstellen Sie eine detaillierte Beschreibung der Kompetenzen und Qualifikationen Ihres Stammpersonals. Analysieren Sie, welcher Mitarbeiter die neuen Aufgaben übernehmen kann. Unterstützen Sie Ihre Beschäftigten mit umfassenden Weiterbildungsangeboten, Coachings und Zusatzqualifizierungen.

 

Versetzung

Auch eine angeordnete Versetzung gehört zur internen Personalbeschaffung. Dabei wird einem Mitarbeiter verbindlich eine neue Tätigkeit in einem anderen Bereich zugewiesen. Allerdings kann diese Art der Personalgewinnung auf Widerstand stoßen, falls der Mitarbeiter seine aktuelle Stelle nicht wechseln möchte – Konflikte und Motivationsverlust sind die Folge.

Praxistipp: Bevor Sie eine interne Versetzung anordnen, reden Sie mit dem Mitarbeiter. Versuchen Sie ihn mit Ihrer Überzeugungskraft für die neue Stelle zu begeistern. Wertschätzender Umgang, Transparenz und eine offene Kommunikation sind die besten Voraussetzungen für eine nachhaltige Personalgewinnung.

 

Welche Vorteile hat interne Personalbeschaffung?

Die Einstellung von Mitarbeitern aus eigenen Kreisen ist vor allem ein wirksames Motivationsinstrument. Es eröffnet den Beschäftigten die Möglichkeit, ihre berufliche Laufbahn fortzusetzen und sich innerhalb des gleichen Unternehmens weiterzuentwickeln. Zudem sind die internen Kandidaten bereits stark mit dem Unternehmen verbunden und an dessen Erfolg und Wachstum interessiert.

 

Ein weiterer Vorteil dieser Art der Rekrutierung ist, dass sie keine großen Kosten erfordert und in der Regel innerhalb kürzester Zeit durchgeführt werden kann. Die interne Personalbeschaffung minimiert zudem die Risiken einer Fehlbesetzung. Denn die Motivation und Leistungsbereitschaft des Mitarbeiters sind bereits bekannt. Durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen lassen sich die fehlenden Kompetenzen leicht ausgleichen.

 

Die interne Personalbeschaffung kann außerdem die Mitarbeiterbindung stärken. Wenn den Beschäftigten gewisse Aufstiegsmöglichkeiten und attraktive Karrierechancen angeboten werden, steigt Ihre Motivation und Zufriedenheit.

 

Welche Nachteile hat die interne Personalbeschaffung?

Die interne Rekrutierung hat auch ihre Tücken. Der Personenkreis, aus dem die Kandidaten ausgewählt werden können, ist sehr begrenzt. Zusätzlich können im Rahmen des Auswahlprozesses die persönlichen Beziehungen gestört werden. Dies führt zu möglichen Konflikten innerhalb eines Teams und hat eine negative Auswirkung auf die Motivation der Beschäftigten. Darüber hinaus verliert das Unternehmen durch die interne Mitarbeitersuche wichtige Möglichkeiten zur innovativen Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen, die durch neue Mitarbeiter von außen entstehen können.

 

Interne Personalbeschaffung – die Checkliste

Im Folgenden möchten wir Ihnen eine Orientierung zum Ablauf der internen Personalbeschaffung an die Hand geben.

 

  1. Bevor Sie mit der Personalgewinnung beginnen, sollten Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung verfassen. Diese hilft Ihnen im gesamten Rekrutierungsprozess den Überblick zu behalten. Nur wenn Sie alle Aufgaben und Besonderheiten der zu besetzenden Stelle gut kennen, können Sie den passenden Kandidaten identifizieren.
  2. Nachdem Sie eine Stellenbeschreibung angefertigt haben, sollten Sie sich dem Anforderungsprofil widmen. Welche Eigenschaften und Kompetenzen sind erforderlich, um die Aufgaben der offenen Stelle zu bewältigen und die Ziele des Unternehmens zu erreichen?

Praxistipp: Für die Personalverantwortlichen ist es nicht immer einfach, die genauen Anforderungen der Stelle zu definieren. Wenden Sie sich an die Fachabteilung. Ein Dialog mit der zuständigen Abteilungs- bzw. Teamleitung hilft Ihnen, die fachlichen Voraussetzungen für die zu besetzende Position zu verstehen und ein Kandidatenprofil zu erstellen.

 

  1. Nachdem Sie nun die Anforderungen der Stelle kennen, prüfen Sie, welche Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen die benötigten Qualifikationen und Kompetenzen aufweisen. Haben Sie bereits einen möglichen Kandidaten im Visier? Dann sprechen Sie in direkt an. Wollen Sie die offene Stelle intern ausschreiben? Erstellen Sie eine aussagekräftige Stellenausschreibung und kommunizieren Sie diese über die verschiedenen internen Kanäle (z. B. Intranet, interne Jobbörse, Digital Signage, Meetings etc.).
  2. Nach der Bewerbungsfrist sichten Sie alle Bewerbungen. Gibt es passende Kandidaten? Nicht immer weisen die Bewerber alle nötigen Kompetenzen auf. Prüfen Sie, ob fehlende Qualifikationen und Kompetenzen durch kurzfristige Schulungen, Coachings und andere Maßnahmen der Personalentwicklung aufgebaut werden können.
  3. Durch den Bereichswechsel des Kandidaten kann eventuell ein weiterer Rekrutierungsbedarf entstehen. Treten Sie unbedingt in einen Dialog mit dem betroffenen Fachbereich. Wie aufwendig wird die erneute Stellenbesetzung sein? Wie kann die entstandene Personallücke am besten gefüllt werden? Kommunizieren Sie offen und finden Sie gemeinsam eine für alle zufriedenstellende Lösung.
  4. Auch ein interner Mitarbeiter braucht eine gewisse Einarbeitungszeit. Erarbeiten Sie vor dem Wechsel gemeinsam mit dem neuen Fachbereich einen Onboarding-Plan. Je besser und intensiver die Einarbeitungsphase ist, desto schneller kann der Kandidat die gewünschte Leistung erbringen.

Das Ziel der internen Personalbeschaffung ist die Anpassung des bestehenden Personals an den neuen Bedarf des Unternehmens.

 

Wann ist eine interne Personalbeschaffung sinnvoll?

Die wichtigste Voraussetzung für eine erfolgreiche interne Personalbeschaffung ist eine ausreichende Anzahl der Beschäftigten. Nur, wenn Sie eine gute Auswahl der infrage kommenden Mitarbeiter haben, ist die interne Suche sinnvoll. Ist dies nicht der Fall, sollten Sie sich die externen Kanäle für das Recruiting neuer Mitarbeiter nutzen.

 

Personalanalyse – der Grundstein einer erfolgreichen Personalbeschaffung

Eine interne Personalbeschaffung kann nur dann erfolgreich eingesetzt werden, wenn die Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter bekannt sind. Eine detaillierte und zugleich objektive Analyse des Personalbestands ist nicht immer einfach. Die bewährten Analysetools können die Personalverantwortlichen bei Ihrer Arbeit zuverlässig unterstützen. Tech Scouting 5D von PEOPLE GROW ermöglicht eine professionelle Personalauswahl der Kandidaten und trägt zu einer erfolgreichen Personalbeschaffung innerhalb des Unternehmens bei.

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