Wenn aus irgendeinem Grund die Personalsuche innerhalb des Unternehmens nicht möglich ist, greifen die Personalverantwortlichen auf die externen Recruiting-Maßnahmen zurück. Dabei unterscheidet man zwischen der passiven und aktiven Personalbeschaffung.
Die passive Personalbeschaffung bietet folgende Möglichkeiten
Zur aktiven Personalbeschaffung gehören
Praxistipp: Um eine optimale Reichweite zu erreichen, ist es sinnvoll, mehrere Methoden der externen Personalbeschaffung zu nutzen.
Die externe Personalgewinnung bietet viele Vorteile:
Praxistipp: Vor allem für die Besetzung der Führungspositionen ist die externe Rekrutierung empfehlenswert. Wenn eine Person von außen in eine Führungsposition kommt, gibt es weniger Neid und Vorurteile seitens der Angestellten. Es ist wissenschaftlich bewiesen, dass neue Führungskräfte im Unternehmen besser akzeptiert werden als die beförderten internen Mitarbeiter.
Neben vielen Vorteilen hat die externe Personalbeschaffung auch einige Nachteile. Zunächst besteht immer die Möglichkeit, dass der ausgewählte Kandidat die an ihn gestellten Aufgaben nicht bewältigen kann. Zudem entstehen dem Unternehmen erhebliche finanzielle Kosten durch die Gewinnung einer neuen Fachkraft. Ein neuer Mitarbeiter braucht Zeit, um sich an den Arbeitsplatz zu gewöhnen und die internen Prozesse des Unternehmens kennenzulernen. Besonders in der Anfangsphase kann dies zu einigen Schwierigkeiten führen, sodass die Arbeitseffizienz des gesamten Teams nachlassen kann.
Praxistipp: Um die Fehlentscheidungen bei der Personalauswahl zu minimieren, ist der Einsatz von Analysetools sinnvoll. Die Personaldiagnostik identifiziert Eigenschaften und Kompetenzen der Kandidaten zuverlässig. Die Analysetools wirken somit einer subjektiven Bewertung der Bewerber entgegnen und ermöglichen eine optimale Besetzung der offenen Position.
Erwarten Sie nicht, dass eine einzige Stellenausschreibung eine Vielzahl von Experten in das Unternehmen bringt. Dies ist selten der Fall. Um möglichst erfolgreich Personal zu gewinnen, sollten Sie unterschiedliche Methoden zur Personalbeschaffung nutzen.
Jobmessen und Karriereveranstaltungen geben Ihnen die Möglichkeit, nicht nur für Ihre offenen Vakanzen, sondern auch für Ihre Brand zu werben. Präsentieren Sie Ihr Unternehmen und zeigen Sie Vorteile, die die Kandidaten in Ihrem Unternehmen erwarten. Als Arbeitgeber haben Sie gleich einen direkten Kontakt zu potenziellen Bewerbern. So können Sie die Kandidaten sofort persönlich kennenlernen, wichtige Fragen klären und für Ihre Marke begeistern.
Seminare und Konferenzen bieten eine hervorragende Möglichkeit, auf eigenes Unternehmen aufmerksam zu machen. Auch Info-Abende zu bestimmten Themen erwecken viel Aufmerksamkeit der Interessenten. Dabei darf das Employer Branding nicht unterschätzt werden. Auch wenn die Teilnehmer zunächst kein Interesse an einem neuen Job haben, können Sie über das interessante Tätigkeitsfeld Ihres Unternehmens im Bekanntenkreis berichten. So bleiben Sie in Erinnerung und der Bekanntheitsgrad Ihres Unternehmens wächst.
Social Media ermöglicht eine enge Interaktion und Kommunikation mit Ihrer Zielgruppe. Zeigen Sie auf Ihrem Unternehmensprofil Themen, die Ihr Unternehmen bewegen. Posten Sie Mitarbeiterstorys und Testimonials. So schaffen Sie eine persönliche Verbindung zwischen Ihrem Unternehmen und der Zielgruppe. Diese persönliche Note erhöht die Wahrscheinlichkeit der Initiativbewerbungen.
Stellenausschreibungen in Printmedien und im Internet bringen in der Regel die maximale Anzahl an Bewerbern. Erstellen Sie die Stellenanzeigen immer kreativ und einzigartig. Schauen Sie sich die Anzeigen Ihrer Konkurrenz an. Welche Stellenausschreibungen fallen Ihnen besonders positiv auf? Machen Sie es noch besser!
Praxistipp: Wenn Ihr Unternehmen dringend einen Spezialisten oder einen Mitarbeiter mit seltener Qualifizierung sucht, sollten Sie für die Personalgewinnung nicht nur einen zeitlichen Puffer einplanen, sondern auch möglichst viele Rekrutierungskanäle nutzen.
Unabhängig davon, welche Rekrutierungsmethoden verwendet werden, umfasst die Mitarbeitersuche folgende Schritte:
Praxistipp: Haben Sie nicht nur den perfekten Lebenslauf im Auge. Gegenseitige Sympathien spielen ebenso eine sehr wichtige Rolle. Besonders in kleinen Unternehmen ist Teamspirit und gutes Arbeitsklima von großer Bedeutung.
Für die Unternehmen jeder Größe kann die Suche nach qualifizierten Fachkräften zur Herausforderung werden. Mit viel Geduld, Engagement, durchdachter Strategie und mit folgenden Tipps können Sie nahezu jede Stelle besetzen:
Wenn Sie Ihr Humankapital erhöhen und Ihren wirtschaftlichen Erfolg maximieren wollen, lohnt es sich professionelle Unterstützung zu holen. Mit Tech Scounting 5 D von PEOPLE GROW minimieren Sie Risiken und erhöhen die Chance für eine erfolgreiche Stellenbesetzung. Durch klare Analysen sparen Sie Zeit im Recruitingprozess und reduzieren personelle und finanzielle Ressourcen. Sie gewinnen passende Bewerber und verringern somit die Fluktuationsrate.
Die externe Personalbeschaffung bietet viele Möglichkeiten für eine erfolgreiche Stellenbesetzung. Mit einer guten Kombination an unterschiedlichen Rekrutierungsquellen sowie einem durchdachten Prozess, können Sie die besten Talente für Ihr Unternehmen gewinnen.