Ein motiviertes Personal ist nicht nur das Gerüst eines Unternehmens, die ambitionierten Mitarbeiter sind der entscheidende Faktor für den Unternehmenserfolg. So die Theorie. In der Praxis ist die HR-Arbeit oft nicht so rosig. Die Dynamiken der Arbeitswelt, der moderne Work-Life-Gedanke und die wachsende Digitalisierung machen es den Personalverantwortlichen nicht einfach, den Personalbedarf zu decken. Wer nachhaltig qualifizierte Fachkräfte gewinnen möchte, muss durchdachte Personalgewinnungsstrategien sowie Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung entwickeln und aktiv umsetzen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die erfolgreichsten Personalbeschaffungsmaßnahmen, damit Sie die besten Talente für Ihr Unternehmen gewinnen.
Direkte Maßnahmen der Personalbeschaffung
Zu den direkten Maßnahmen der Personalbeschaffung gehört eine aktive Suche nach Kandidaten für eine offene Stelle. Der Prozess der aktiven Personalbeschaffung erfolgt in der Regel in folgenden Schritten:
- Ermittlung des Personalbedarfs
- Erstellung eines Personalbeschaffungsplans
- Verfassen einer Stellenanzeige
- Festlegung der geeigneten Kanäle
- Rekrutierung
- Screening und Selektion der Bewerbungen
- Durchführung der Bewerbungsgespräche
- Bewertung der Kandidaten und Entscheidung
- Vertragsunterzeichnung
- Onboarding
Praxistipp: Die Personalbeschaffung verläuft in jedem Unternehmen unterschiedlich. Es ist jedoch enorm wichtig, dass der Prozess der Personalgewinnung eindeutig definiert ist. Die Festlegung genauer Schritte und Transparenz erleichtern die Arbeit der Personalverantwortlichen und kommen bei den Bewerbern positiv an.
Indirekte Maßnahmen der Personalbeschaffung
Indirekte Maßnahmen beziehen sich auf die Identifikation mit dem Unternehmen und die Mitarbeiterzufriedenheit.
- Entwickeln Sie eine individuelle Unternehmenskultur
- Definieren Sie Ihre Unternehmenswerte
- Schaffen Sie einen Ausgleich zwischen Unternehmenskultur und Expertise
- Richten Sie Ihre Personalbeschaffungsmaßnahmen an den Unternehmenswerten aus
Mit einer guten Unternehmensstruktur und langfristiger Planung lassen sich passende Instrumente zur Personalgewinnung umsetzen.
Personalbeschaffung – intern oder extern?
Alle Maßnahmen der Personalbeschaffung können grundsätzlich in zwei Gruppen unterschieden werden – die interne und externe Personalbeschaffung. Die interne Personalbeschaffung bedient sich interner Personalressourcen des Unternehmens. Dabei werden die offenen Stellen mit internen Mitarbeitern besetzt. Die externe Personalbeschaffung greift hingegen auf den externen Bewerbermarkt zurück. Welchen Weg die Personalverantwortlichen bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter einschlagen, hängt meist von der Unternehmensgröße, dem zur Verfügung stehenden Budget sowie fachlichen Kompetenzen des Stammpersonals ab. Der Grundstein beider Wege der Personalbeschaffung sind jedoch die Erstellung der Stellenbeschreibung und Candidate Persona. Nachdem die Anforderungen der Stelle und die notwendigen Eigenschaften und Kompetenzen klar sind, sollen die Maßnahmen für die Personalgewinnung definiert werden.
Maßnahmen der internen Personalbeschaffung
Interne Personalbeschaffung ist eng mit der Personalbindung verknüpft. Nur wer mit seinem Arbeitgeber zufrieden ist, arbeitet motiviert und ist offen gegenüber einem internen Stellenwechsel.
Bei der internen Personalbeschaffung können Sie auf folgende Maßnahmen zurückgreifen:
Versetzung
Wenn Sie einen passenden Kandidaten bereits im Auge haben, können Sie ihn direkt ansprechen. Damit der Vorgesetzte des Kandidaten sich nicht übergangen fühlt, sollten Sie ihn über Ihre Pläne zuvor informieren.
Praxistipp: Wenn der Kandidat sich zunächst das Tätigkeitsfeld des neuen Jobs anschauen möchte, können Sie ihn befristet (z.B. für einen Monat) auf die neue Position versetzen. Auch ein internes Praktikum im neuen Bereich ist bei Unsicherheiten sinnvoll.
Urlaubsverschiebung
Wenn ein wichtiges Projekt abgeschlossen werden muss, kann die Urlaubsverschiebung eine einfache Maßnahme der Personalbeschaffung sein. So gewinnen Sie für die wichtige Phase zusätzliche Arbeitskräfte.
Praxistipp: Niemand storniert gerne seinen geplanten Urlaub. Somit kann die Urlaubsverschiebung zu Konflikten führen. Reden Sie offen mit dem betroffenen Mitarbeiter und bieten Sie ihm nach dem erfolgreichen Projektabschluss einen Bonus an. Dies können zusätzliche Urlaubstage, eine Bonuszahlung oder ein Gutschein sein. So zeigen Sie Ihre Dankbarkeit und Wertschätzung.
Überstunden
Ähnlich wie bei der Urlaubsverschiebung können angeordnete Überstunden eine Alternative für die Personalgewinnung sein. Damit die Mitarbeiter motiviert bleiben, sollten Sie auch hier bestimmte Belohnungssysteme einbauen.
Interne Kommunikation ist das A und O
Bei allen Maßnahmen ist eine wertschätzende und regelmäßige interne Kommunikation besonders wichtig. Dafür können Sie folgende Kanäle nutzen:
Digitale Kanäle
- Digitale Newsletter – die E-Mail-Adressen der Beschäftigten liegen den Personalverantwortlichen bereits vor und können für die interne Kommunikation genutzt werden. So können die Stellenanzeigen unkompliziert in einer Rundmail verschickt werden.
- Social Intranet – auch durch das Intranet können Beschäftigte gezielt kontaktiert werden. Die Mitarbeiter haben zudem die Möglichkeit, die Inhalte zu teilen, zu kommentieren und Fragen zu stellen.
Analoge Kanäle
- Schwarzes Brett – das altbewährte Schwarze Brett bietet Platz für Stellenausschreibungen und ist auch für Besucher gut sichtbar.
- Mitarbeiterzeitschriften – die Stellenanzeigen können in Mitarbeitermagazinen veröffentlicht werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, die Zeitschriften im Wartebereich oder am Point of Interest auszulegen. Damit wird die Reichweite nicht nur auf Mitarbeiter, sondern auch auf externe Besucher ausgeweitet. Das Gleiche gilt für Flyer und Broschüren.
Zudem können Sie unterschiedliche Erlebnismaßnahmen wie Onboarding-Veranstaltungen, Mitarbeiterevents und Teambuildingmaßnahmen zum Informationsaustausch nutzen und gleichzeitig die Mitarbeiterbindung stärken.
Maßnahmen der externen Personalbeschaffung
Externe Personalbeschaffung umfasst ein breites Spektrum an Kanälen und Möglichkeiten. Die Personalgewinnung kann entweder über Online- bzw. Offline-Kanäle sowie unterschiedliche Erlebnismaßnahmen erfolgen. Durch die zunehmende Digitalisierung nutzen die Unternehmen verstärkt die Möglichkeiten des World Wide Web.
Online-Kanäle
- HR-Website
- Stellenanzeigen
- Active Sourcing
Offline-Kanäle
- Broschüren und Flyer
- Digital Signage
- Merchandising Produkte
- Printanzeigen
- Corporate Publishing und Media
Erlebnismaßnahmen
- Hochschul-, Job- und Karrieremessen
- Azubi- und Schülermarketing
- Events
Die Voraussetzung für eine erfolgreiche Personalgewinnung ist eine gute Sichtbarkeit auf dem Arbeitsmarkt. Das Ziel ist es, die Zielgruppe emotional anzusprechen und für eigene Marke zu begeistern. Mit gutem Personalmarketing können Sie die besten Talente gewinnen und Ihre Zielgruppe zur Bewerbung animieren.
Active Sourcing
Der Fokus von Active Sourcing liegt in der aktiven Ansprache der Kandidaten. Das Ziel dabei ist, durch bestimmte Maßnahmen beste Talente zu identifizieren. Der klassische Weg geht über die Veröffentlichung der Stellenanzeigen auf unterschiedlichen Jobbörsen. Aber auch Hochschulmarketing sowie Karrieremessen gehören zum Active Sourcing. Die aktive Suche sowie direkte Ansprache der potentiellen Kandidaten auf Plattformen wie Xing oder LinkedIn gehört genauso zu einer beliebten Form von Active Sourcing.
Praxistipp: Nutzen Sie für die persönliche Ansprache der Kandidaten individuelle Videobotschaften oder Sprachnachrichten. Damit schaffen Sie eine engere Bindung und wecken das Interesse für Ihr Unternehmen.
Retained Recruiting
Wenn Sie eine externe Firma für die Personalgewinnung beantragen, handelt es sich dabei um Retained Recruiting. Bei dieser Maßnahme wird eine Gebühr bereits vorab an die externen Recruiter (Agentur oder Berater) bezahlt. In vielen Fällen verpflichten Sie sich für eine bestimmte Zeit mit der Firma zu arbeiten.
Personalvermittler
Bei der Personalgewinnung über einen Personalvermittler werden die Anforderungen der Stellen mit den Qualifikationen und Kompetenzen der Pool-Kandidaten des Personalvermittlers verglichen. Ist ein passender Kandidat dabei, wird er dem Unternehmen vorgestellt.
Contigency Recruiting
Bei Contigency Recruiting wird ein externes Unternehmen mit der Mitarbeitersuche beauftragt. In diesem Fall bezahlen Sie jedoch erst nach der erfolgreichen Stellenbesetzung.
Bei allen Maßnahmen der externen Personalbeschaffung müssen Sie die potenziellen Kandidaten von Ihrem Unternehmen überzeugen und für die neue Stelle begeistern.
Fazit:
Das Ziel der Personalbeschaffung ist es, die besten Kandidaten für das Unternehmen zu gewinnen. Ob Sie sich für die interne oder externe Personalbeschaffung entscheiden, hängt in erster Linie von der aktuellen Lage in Ihrem Unternehmen ab. Unabhängig davon, welche Personalbeschaffungsmaßnahmen Sie nutzen, ist für eine erfolgreiche Stellenbesetzung eine gute Passung zwischen Anforderungen und Qualifikationen der Kandidaten entscheidend. Das Analysetool Tech Scounting 5 D von PEOPLE GROW bietet Ihnen zuverlässige und objektive Bewertung der Kandidaten. Sie verkürzen den Prozess der Personalbeschaffung enorm und sparen finanzielle sowie personelle Ressourcen.
Haben Sie Fragen oder wünschen Sie sich eine persönliche Beratung? Die Experten von PEOPLE GROW sind für Sie da!
